公司如何更省钱的开展项目
在我们(思摩特)项目管理学院的PMP认证备考的学员当中,曾有人提出这么一个问题:
我们知道,项目成本管理是指在保证满足质量、工期等约束的前提下,对项目实施过程中的费用,通过计划、组织、控制和协调等活动实现预定的目标,并尽可能地降低成本费用的一种管理活动。
成本控制是对象是项目、主体是人的管理活动,目的是合理利用人力、物力、财力,降低成本,增加项目效益。
一般的话遵循以下六个原则:
集成原则
项目的成本、进度和技术三者密不可分。因此,项目的成本管理绝不可能脱离技术管理和进度管理而独立存在,而是要在成本、技术、进度三者之间进行综合平衡,也就是说,要对三者进行系统的管理,不能只对成本进行管理。
全面控制原则
全面控制原则包括全员控制和全过程控制。全员控制是指成本控制涉及到所有部门、班组和员工,并与每个人、每个单位的切身利益相关,并不仅仅是经营部门和财务部门的事。项目成本的发生涉及到项目的每一个过程和每一个环节,并且在不同的阶段有着不同的重点。
目标原则
目标原则是指通过建立一套科学的费用估算与控制的体系,将费用的估算转化成为可控制的预算(比较的基准)并对其进行控制。它是进行费用控制的前提和基础,主要包括成本的设定和分解、责任的到位和执行、执行的结果以及修正目标等内容。
动态控制原则
所谓动态控制就是在项目管理的过程中,收集成本发生的实际值,并将其与目标值相比较,分析其趋势,检查有无偏差,若无偏差,则继续进行,否则就要找出具体原因,采取相应措施。动态控制是一个不停地检查、分析、修正的循环过程。
规避风险
在项目管理过程中,可能会出现决策风险、机制风险、方案变动风险、信用风险、市场风险、政策风险、法律风险、不可抗力风险等各种类型的风险,所有的这些风险最终都会体现在成本上面。因此,项目部要注意风险的回避、分散以及转移。
节约原则
节约原则是成本控制的基本原则。节约并不是消极地限制与监督,而是在成本控制的过程中经常检查、查找偏差,通过方案的优化和管理水平的提高来达到节约的目的。在应用这一原则时,要注意降低成本的可能性以及成本最低化以后的合理性。
PMP按常规每年有4次考试,分别在3月,6月,9月和12月,2022年因为疫情,第一次举办的PMP考试是在2022年6月25日。这次考试是除北京和上海外的地区先举办第一批考试,然后原计划是北京,上海加上第一批办了缓考的考生们在7月30日举办第二批考试。
但基金会官网之后又陆续发了通知,又因为疫情防控和活动举办要求推迟举办上海、北京、深圳、天津、珠海的考试了,具体举办日期还未公布。
1、英文报名
英文报名是指在PMI的官网上提交相对应的英文个人材料信息,英文报名不限时间,随时可以报名。报名成功后在一年的时间内都可以进行中文报名,如果超出一年还没有进行中文报名,那英文报名就没用了,需要重新报名。
需要注意的是,有可能会被PMI抽中进行资格审查,就需要考生将对应的纸质材料邮寄给PMI所指定的地点进行审查,审查成功后才能获得一年有效期。
2、中文报名
中文网站报名入口开通后,就可以在中国国际人才交流基金会网站上进行报名了,报名包含注册、在网上填写相关信息、PMI中国审核相应信息,最后审核完成后,线上交完费,就报名成功啦。
中文报名成功后,在考试前去下载准考证并打印,在考试的当天携带证件,就可以去参PMP考试了。