PMP投标文件是一个组织向潜在客户提交的重要文件，它不仅在项目管理中扮演关键角色，而且在赢得业务竞争中具有重要性。

首先，PMP投标文件起到传达组织实力和能力的作用。在竞争激烈的商业环境中，组织需要通过投标文件向客户展示自身的专业知识、项目管理经验以及成功的项目案例。适当的引用PMP资质、专业证书和优秀团队成员等信息，可以极大的提高组织的可信度和竞争力。

其次，PMP投标文件使组织能够展示解决方案和创新能力。在投标文件中，组织可以准确描述项目需求，并提出完善的解决方案。使用清晰的问题陈述、目标阐述，结合明确的计划、方法论以及质量控制措施，可以展示组织的专业技术能力、项目管理经验以及解决问题的能力。

PMP-项目采购管理 一规划采购管理（规划过程组）：记录项目采购决策明确采购方法识别潜在卖方的过程
作用：确定是否从项目外部获取货物和服务如果是，则还要确定将在什么时间以什么方式获取什么货物和服务
输入：
1. 项目章程；
2. 商业文件：商业论证，效益管理计划；
3. 项目管理计划：范围管理计划，质量管理计划，资源管理计划，范围基准；
4. 项目文件：里程碑清单，项目团队派工单，需求文件，需求跟踪矩阵，资源需求，风险登记册，相关方登记册；
5. 组织过程资产：预先批准的卖方清单，正式的采购政策程序和指南，合同类型；
工具与技术：
1. 数据分析-自制或外购分析；
2. 数据收集：市场调研；
3. 供方选择分析；
4. 会议；
输出：
1. 采购管理计划：包含要在采购过程中开展的各种活动；
2. 采购策略：如果决定从项目外部渠道采购，就应制定一套采购策略，包括项目交付方法具有法律约束力的 协议类型如何在采购阶段推动采购进展；
3. 招标文件；
4. 采购工作说明书（SOW）；
5. 自制或外购决策；
6. 独立成本估算；
7. 供方选择标准；
8. 组织过程资产更新；
合同：
1. 总价合同：此类合同为既定产品服务或成果的采购设定一个总价适用于：已明确定义需求，且不会出现重大范围变更的情况下使用
1）固定总价合同(FFP)：是最常用的合同类型大多数买方都喜欢这种合同
2）总价加激励费用合同(FPIF)：允许一定的绩效偏离，并对实现既定目标给与相关的财务奖励(通常取决于 卖方的成本进度或技术绩效)在FPIF合同中，要设置价格上限，卖方必须完成工作并且要承担高于上限的全部成本
3）总价加经济价格调整合同(FPEPA)：适用于:卖方履约期将跨越几年；将以不同货币支付价款 允许根据条件变化(如通货膨胀某些特殊商品的成本增降)，以事先确定的方式对合同价格进行最终调整
2. 成本补偿合同：向卖方支付为完成工作而发生的全部合法实际成本(可报销成本)，外加一笔费用作为卖 方的利润适用于:工作范围预计会在合同执行期间发生重大变更
1）成本加固定费用合同(CPFF) ：为卖方报销履行合同工作所发生的一切可列支成本，并向卖方支付一笔固定费用，该费用以项目初始成本估算的某一百分比计算
2）成本加激励费用(CPIF) ：为卖方报销履行合同工作所发生的一切可列支成本，并在卖方达到合同规定的绩效目标时，向卖方支付预先确定的激励费用
3）成本加奖励费用(CPAF) ：为卖方报销一切合法成本，但只有在卖方满足合同规定的某些笼统主观的 绩效标准的情况下，才向卖方支付大部分费用完全由买方根据自己对卖方绩效的主观判断来决定奖励费用
3. 工料合同(T&M，时间和手段合同) ：兼具成本补偿合同和总价合同的某些特点的混合型合同适用于:在无法快速编制出准确的工作说明书的情况下扩充人员聘用专家或寻求外部支持
二实施采购（执行过程组）：是获取卖方应答选择卖方并授予合同的过程
作用:选定合格卖方并签署关于货物或服务交付的法律协议
本过程最后的成果是签订的协议，包括正式合同
输入：
1. 采购文档：招标文件，采购工作说明书，独立成本估算，供方选择标准；
2. 卖方建议书；
工具与技术：
1. 广告；
2. 投标人会议；
3. 数据分析：建议书评估，加权系统，筛选系统；
4. 人际关系与团队技能：采购谈判；
输出：
1. 选定的买方；
2. 协议；
三控制采购（监控过程组）：是管理采购关系监督合同绩效，实施必要的变更和纠偏，以及关闭合同的过程
作用：确保买卖双方履行法律协议，满足项目需求
输入：
1. 协议；
2. 采购文档；
3. 批准的变更请求；
工具与技术：
1. 索赔管理：有争议的变更也称为索赔争议或诉求；索赔和争议的处理顺序:1谈判 2ADR(替代争议解决方法) 3起诉
2. 数据分析：绩效审查，挣值分析（EVA），趋势分析；
3. 检查；
4. 审计：采购审计是甲方对自己整个采购过程的审计；
输出：
1. 采购关闭；